Regolamento RELAY 3X7K DEI MILLE

REGOLAMENTO RELAY 3X7K DEI MILLE

Manifestazione Staffetta 3×7

BERGAMO – 4 FEBBRAIO 2018

REGOLAMENTO

La STAFFETTA 3×7 abbinata alla MEZZA MARATONA DEI MILLE “CITTA’ DI BERGAMO” è una corsa a staffetta NON COMPETITIVA, con affiliazione al CSI, aperta a tutte le persone con un’età maggiore di 16 anni alla data di svolgimento della manifestazione.
Tale formula permette di dividere il percorso di 21,097 km in squadre formate obbligatoriamente da 3 persone anche miste, uomini e donne insieme e provvisti di un certificato medico di buona salute.
Per la partecipazione non è richiesto nessun tesseramento, annuale o giornaliero, ad alcuna Federazione.
La gara si disputerà in qualsiasi condizione meteorologica a Bergamo domenica 4 febbraio 2018

APERTURA ISCRIZIONI

Le iscrizioni sono aperte dal 15 dicembre 2017 e si chiuderanno il 1 febbraio 2018.
Nel modulo di iscrizione devono essere indicati i nominativi dei 3 atleti che compongono la staffetta, possibilmente nello stesso ordine di effettuazione della frazione.

QUOTA D’ISCRIZIONE

STAFFETTA 3×7: 60,00€ (per ogni staffetta).
Il cambio nominativo di uno o più staffettisti è valido entro il 20/01/2018 dietro pagamento di una quota aggiuntiva di 10,00 €.
N.B. La gara non sarà controllata dai G.G.G. FIDAL.

 

MODALITA’ D’ISCRIZIONE

Iscrizioni on-line con pagamento tramite carta di credito con accesso diretto dal sito www.lamezzadibergamo.it, oppure con invio delle schede di iscrizione e della dichiarazione di possesso di certificato medico ai seguenti recapiti dedicati:
Email: ecorace@otc-srl.it
Fax: 031/2289708 oppure 031/8120248

Le iscrizioni dovranno essere completate con il pagamento delle relative quote di iscrizione con le seguenti modalità:
· Pagamento online con accesso diretto dal sito www.lamezzadibergamo.it
· Bonifico Bancario con i seguenti estremi:
Beneficiario: OTC-SRL – Via Manzoni, 13 22070 BINAGO (CO)
Causale: Iscrizione Staffetta – Mezza Maratona dei Mille “Città di Bergamo”
Banca di Legnano – Agenzia di Faloppio
ABI 05584 CAB 89271 CIN J C/C 000000003535
IBAN: IT 06 J 05584 89271 000000003535 CODICE BIC: BPMIITMMXXX
Le schede di iscrizione o loro fotocopie, compilate in ogni sua parte, dovranno pervenire, unitamente alla ricevuta di avvenuto pagamento entro il 1 febbraio 2018.

SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA D’ISCRIZIONE alla STAFFETTA 3×7
· pettorale di gara;
· assicurazione RCT;
· assistenza tecnica e medica;
· pacco gara contenente prodotti offerti da sponsor;
· gadget della Mezza Maratona dei Mille “Città di Bergamo”
· maglia tecnica personalizzata per la Staffetta;
· ristori lungo il percorso;
· ristoro finale all’arrivo;
· programma ufficiale e materiali informativi;
· noleggio del chip;
· servizio di deposito indumenti personali all’arrivo;

CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI

Le iscrizioni alla STAFFETTA 3×7 saranno chiuse allo scadere del 1 febbraio 2018.
Non saranno accettate le iscrizioni pervenute oltre quel termine. Gli organizzatori si riservano di potere chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

CONFERMA ISCRIZIONI

Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.lamezzadibergamo.it

RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.

RITIRO PETTORALI E PACCO GARA

Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso né ridotto e non è cedibile ad alcuno, pena la squalifica. i partecipanti potranno ritirare il pettorale ed il PACCO GARA il giorno Sabato 3 febbraio 2018 dalle ore 14 alle ore 19,00 e il giorno Domenica 4 febbraio 2018 dalle ore 7.00 alle ore 9.00 a BERGAMO – Via Sentierone presso lo stand del Comitato Organizzatore all’interno dell’Area EXPO.
Il pettorale e Pacco Gara potranno essere ritirati, con delega e documento di identità, da una terza persona in possesso delle schede di iscrizione e delle dichiarazioni di possesso del certificato medico.

Deposito indumenti

Unitamente al pettorale verrà consegnata una etichetta adesiva riportante il proprio numero di gara che dovrà essere applicata sulla borsa/sacca dell’atleta che effettuerà l’ultima frazione e che dovrà contenere esclusivamente gli indumenti personali dei partecipanti (da utilizzare per il cambio post gara).
La borsa, debitamente numerata, sarà ritirata, custodita e riconsegnata a fine gara, presso lo spazio riservato “DEPOSITO BORSE”, debitamente segnalato, entro le ore 9.00 del giorno della gara. Si consiglia di non lasciare effetti personali (cellulare, portafogli, ecc) all’interno delle sacche. L’organizzazione non risponderà di eventuali furti.

PARTENZA

La STAFFETTA 3X7 partirà alle ore 09:45, comunque non meno di 15’ dopo la partenza della Mezza Maratona ufficiale (prevista indicativamente per le ore 09:30).
Saranno possibili variazioni dell’orario di partenza in caso di esigenze televisive.

TEMPO LIMITE

Il tempo limite per concludere la staffetta è fissato in 3h00’. Dopo questi tempi il Comitato Organizzatore non sarà più in grado di garantire la completa chiusura del percorso.

SERVIZIO SANITARIO

Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo.

RISULTATI E CLASSIFICHE

I tempi parziali e finali saranno disponibili sul sito www.lamezzadibergamo.it e a partire dal giorno successivo alla gara, dallo stesso sito sarà possibile scaricare il diploma di partecipazione.

Informazioni e contatti

SPORT & WELLNESS S.R.L. Via G.B. Rubini, 12 – 24058 Romano di Lombardia (BG)
Tel. 0363/909091 – info@lamezzadibergamo.it

Web: www.lamezzadibergamo.itEmail: info@lamezzadibergamo.it

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITà

Con l’iscrizione alla gara l’atleta fornisce contestualmente la seguente dichiarazione:
“Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento della STAFFETTA 3×7 pubblicato sul sito Internet www.lamezzadibergamo.it, di aver compiuto 16 anni il giorno di svolgimento della gara; dichiaro di  essere in possesso del certificato medico di buona salute e presentarlo in copia unitamente al modulo d’iscrizione. So che partecipare alla STAFFETTA 3X7 e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro,  condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada,  ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra,  considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore della STAFFETTA 3X7, gli Enti patrocinatori e tutti gli Sponsor e Partner pubblici e privati dell’evento, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo,  conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento. Una volta accettata l’iscrizione alla STAFFETTA 3X7, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta. Concedo inoltre la mia autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare fotografie, nastri, video, immagini all’interno di sito web e qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione”.

RESPONSABILITÀ ATLETA

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.
a) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.).
b) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni  sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p).
Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.).
Le fattispecie suddette saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

NORMATIVA TRATTAMENTO DATI

Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n.196 si informa:
a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per  l’invio di materiale informativo della STAFFETTA 3X7 e successive o dei suoi partner;
b) che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione;
c) che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento di dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03”.
In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso SPORT & WELLNESS S.R.L..

DIRITTO D’IMMAGINE

Con l’iscrizione alla STAFFETTA 3X7 l’atleta autorizza espressamente il Comitato Organizzatore, a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, l’immagine del sottoscritto nel corso della propria partecipazione alla STAFFETTA 3X7 e di confermare con la presente dichiarazione detta autorizzazione riconoscendo al Comitato Organizzatore il più ampio diritto di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere, ai propri partner commerciali ed istituzionali i diritti di utilizzazione  dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie. L’atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dal Comitato Organizzatore e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell’Atleta soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva.

VARIAZIONI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che ritiene opportuni per una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche agli orari, ai servizi e ai luoghi saranno comunicate all’interno del sito internet www.lamezzadibergamo.it

VARIE

Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti specifici e alle leggi vigenti in materia. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. La Società organizzatrice si riserva di variare in qualunque momento ogni clausola del presente Regolamento per motivi di forza maggiore. Tutti i partecipanti alla gara sono tenuti a rispettare il codice stradale. E’ espressamente vietato farsi accompagnare da bicicletta
o da altro personale non autorizzato pena la squalifica.