Regolamento Urban Night Trail dei Mille

REGOLAMENTO Urban Night Trail dei Mille – Km 12,5

La Società Sportiva dilettantistica SPORT & WELLNESS S.R.L.
(di seguito Comitato Organizzatore) organizza, con il patrocinio della CITTÀ DI BERGAMO la
Urban Night Trail dei Mille
(2^ Edizione)
Manifestazione non competitiva

Data: SABATO 2 FEBBRAIO 2019
Partenza: BERGAMO – Via Sentierone – ORE 18,00
Arrivo: BERGAMO – Via Sentierone
Distanza: 12.5 chilometri
Sito web ufficiale con tutte le info sulla gara: www.lamezzadibergamo.it

Art. 1

1) URBAN NIGHT TRAIL DEI 1000: Esperienza di corsa di 12,5 Km che si snoda tra la
storia, la natura e la bellezza di “città alta” (le distanze ed i dislivelli potrebbero
cambiare in base alle condizioni meteo, sicurezza percorso ed autorizzazioni).

2) Il percorso si svolge al 70% su strada asfalta, ciotolata e lastricata presenta un tratto sterrato e un tratto con centinaia di scalini.
L’iniziativa si disputerà Sabato 2 Febbraio 2019 con partenza alle ore 18.00.
Per questa SECONDA EDIZIONE la partecipazione sarà riservata ad un numero chiuso di 1500 partecipanti

PROGRAMMA E ORARIO
Sabato 2 Febbraio 2019
PARTENZA / ARRIVO / SEGRETERIA: Via Sentierone – Bergamo
Dalle 14.00 alle 17.00 Ritiro pettorali – Urban Night Trail dei Mille
Ore 17.30 Briefing
Ore 18.00 Urban night trail dei 1000
Ore 19.15 Orario previsto primi arrivi
Ore 20.30 Termine presidio del percorso
Dalle 19.00 alle 21.00 Ristoro Finale – Urban Night Trail dei Mille
Ore 21.30 Chiusura Urban Night Trail dei Mille

Art. 2 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Un avvenimento come un Urban Trail, soprattutto se in notturna, richiede accorgimenti ed attrezzature che permettano la massima visibilità, e quindi sicurezza, lungo il tracciato per tutti i partecipanti . Per questo l’Organizzazione, in osservanza con quanto richiesto dall’Amministrazione, richiede la collaborazione di tutti gli Atleti affinché si presentino con un’attrezzatura idonea. Un piccolo sforzo  comune che ci permetterà poi, negli anni a venire, di poter riproporre Urban Night Trail dei 1000.

Al Urban Night Trail dei 1000 potranno partecipare tutti gli atleti maggiorenni M/F.

Per partecipare è indispensabile:
• essere pienamente coscienti delle difficoltà tecniche del percorso (molti tratti in salita), della specificità della prova ed essere fisicamente pronti per affrontarla.
• aver acquisito, prima della corsa, una reale capacità d’autonomia personale che permette di gestire i problemi creati da questo tipo di prova e in particolare, vista la stagione, le condizioni climatiche che potrebbero diventare difficili (vento, freddo, pioggia o neve).

 

Art. 3 – ISCRIZIONI

Le iscrizioni online si chiuderanno alle ore 24.00 del 31 gennaio 2019 o al preventivo raggiungimento del numero massimo previsto di 1500 ISCRITTI TOTALI.
Il giorno della gara si potranno effettuare iscrizioni. Consigliamo tutti gli iscritti di presentarsi ugualmente con il materiale obbligatorio per eventuali controlli da parte dell’organizzazione.
In caso di:
-impossibilità nei controlli di identità
-mancanza del materiale obbligatorio

L’ATLETA NON POTRA’ PARTECIPARE ALL’INIZIATIVA

Inoltrare tutta la documentazione necessaria per confermare la registrazione entro il 31 gennaio 2019.

Modalità di iscrizione

Iscrizioni on-line con pagamento tramite carta di credito con accesso diretto dal sito www.lamezzadibergamo.it, oppure con invio delle schede di iscrizione ai seguenti recapiti dedicati:
Email: info@lamezzadibergamo.it
Le iscrizioni dovranno essere completate con il pagamento delle relative quote di iscrizione con le seguenti modalità:
• Pagamento online con accesso diretto dal sito www.lamezzadibergamo.it

• Bonifico Bancario con i seguenti estremi:

Beneficiario: Sport & Wellness srl – Via GB Rubini, 12 24058 Romano di Lomb. (BG)
Causale: Iscrizione Urban Night Trail dei Mille
Banca B.C.C. dell’Oglio e del Serio
IBAN: IT 27 M 08514 53420 0000 0002 7144
Le schede di iscrizione o loro fotocopie, compilate in ogni sua parte, dovranno pervenire, unitamente alla ricevuta di avvenuto pagamento entro il 31 GENNAIO 2019.

 

QUOTE DI PARTECIPAZIONE

– € 10,00 entro il 14 OTTOBRE 2018 o AL RAGGIUNGIMENTO DI 200 ISCRITTI
– € 12,00 fino al 4 NOVEMBRE 2018 o AL RAGGIUNGIMENTO DI 400 ISCRITTI
– € 15,00 fino al 23 DICEMBRE 2018 o AL RAGGIUNGIMENTO DI 600 ISCRITTI
– € 18,00 fino al 7 GENNAIO 2019 o AL RAGGIUNGIMENTO DI 1000 ISCRITTI
– € 19,00 fino al 28 GENNAIO 2019
– € 25,00€ dal 29 gennaio al 31 gennaio 2019 e in segreteria il giorno della gara.

Nella quota di iscrizione è compreso:

– tasse iscrizione

– pettorale di gara

– assistenza e ristori lungo il percorso

– pacco gara

– ristoro post gara

– gadget

– visualizzazione del tempo
Pagando un importo aggiuntivo di 5€ è possibile avere nel pacco gara un frontalino luminoso, che è  obbligatorio per poter svolgere la corsa

IMPORTANTE
AL RITIRO DEL PETTORALE DEVE ESSERE ESIBITO UN DOCUMENTO D’IDENTITA’ ED IL MATERIALE OBBLIGATORIO.

 

Art. 4 – PARTENZA

I concorrenti dovranno presentarsi spontaneamente alla partenza il 2 Febbraio 2019 entro le ore 17.30 il via sarà dato alle ore 18.00 dopo aver fatto la punzonatura di tutti i partecipanti. L’organizzazione non è responsabile di eventuali partenze anticipate e/o di materiale e oggetti personali lasciati incustoditi.

Art. 5 – SICUREZZA CONTROLLO E METEO

Sul percorso sarà presente personale addetto alle operazioni di sicurezza in contatto con il comitato organizzatore della gara. L’assistenza medica è assicurata da 1 Ambulanza presenti con personale sanitario a bordo. Potranno essere presenti punti di controllo dove è obbligatorio transitare pena la squalifica. L’organizzazione si riserva inoltre di modificare, sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei
soccorritori.

Art. 6 – TEMPO MASSIMO

Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 2h 30 minuti. Oltre tale limite non sarà garantita la sicurezza degli atleti. E’ previsto un “servizio scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente, in modo di essere d’aiuto ad eventuali ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.

Art. 7 – RISTORI

Saranno previsti due punti di ristoro lungo il percorso. È severamente vietato lasciare lungo il percorso qualsiasi tipo di materiale. L’inosservanza di tale norma prevede la squalifica immediata dalla  competizione, nelle zone di ristoro sono previsti degli appositi contenitori dove gettare eventuali rifiuti.

Art. 8 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

La partecipazione a URBAN NIGHT TRAIL DEI MILLE comporta da parte del concorrente iscritto, l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve, del presente regolamento. Con l’iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile e penale per qualsiasi eventuale incidente per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati,
che possono verificarsi durante la manifestazione. L’atleta iscritto dichiara di aver attentamente letto e valutato il contenuto del presente documento e di aver compreso chiaramente il significato di ogni singolo punto al momento dell’iscrizione. L’atleta acconsente al trattamento dei dati personali ai sensi della legge n. 196/2003, ed autorizza l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di
immagini fisse e in movimento in occasione della partecipazione a URBAN NIGHT TRAIL DEI MILLE

Art. 9 – SERVIZI

I servizi a disposizione degli atleti saranno: ristori, bagni, deposito borse, spogliatoi e docce.

Art. 10 – VARIE

La società organizzatrice si riserva il diritto di modificare o sostituire in qualsiasi momento, gli articoli del presente regolamento.

Art. 11 – CANCELAZIONE ISCRIZIONE

Non sono previsti rimborsi della quota di iscrizione. Non sarà rimborsata alcuna quota causa annullamento non imputabile all’organizzazione (esempio: eventi meteorologici avversi).

Art. 12 – MATERIALE**

Deve essere portato con sé lungo tutto il percorso della gara:
MATERIALE OBBLIGATORIO: – Scarpe da running (preferibilmente per Trail) – Lampada frontale (frontalino), idonei per una corsa e/o camminata in notturna – Telefono cellulare carico e in risparmio energetico con numero di emergenza fornito dall’organizzazione.
MATERIALE FORTEMENTE CONSIGLIATO: – Riserva alimentare (barretta energetica, gel, ecc). – Riserva Idrica 250ml – Maglia a maniche lunghe o manicotti – Cappello o bandana – guanti
* * l’organizzazione si riserva di annullare l’iscrizione sulla base del materiale che l’atleta ha in dotazione

 

Art. 13 – PARTECIPANTI

– Sono considerati PARTECIPANTI alla Urban Night Trail dei 1000 e quindi regolarmente iscritti, con le relative coperture assicurative:
– SOLO CHI E’ IN POSSESSO DEL PROPRIO PETTORALE GARA BEN VISIBILE ED IDENTIFICABILE
– SOLO CHI E’ IN POSSESSO DEL MATERIALE OBBLIGATORIO
Tutti coloro che parteciperanno senza pettorale e/o senza aver confermato la propria iscrizione e/o senza avere il materiale obbligatorio ed esser stati accettati dall’organizzazione sono da considerarsi estranei all’evento e quindi gli organizzatori non sono responsabili per qualsiasi eventuale incidente per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possono verificarsi durante la manifestazione.

Art. 14 – CRONOMETRAGGIO

Iscrizione da diritto al pettorale con Chip per il rilevamento del tempo, essendo una manifestazione non competitiva non verrà stilata classifica.

Art. 15 – CSI

Per quanto non contemplato nel presente regolamento, si fa riferimento ai regolamenti CSI

Art. 16 – SVOLGIMENTO MANIFESTAZIONE

Si svolgerà seguendo le indicazioni che verranno date dall’organizzazione. Accertato il numero dei partecipanti, verrà eseguita la partenza sulla base delle indicazioni delle forze dell’ordine ed istituzioni,  rispettando a pieno il codice della strada, per garantire la sicurezza dei partecipanti e tutte le persone coinvolte. I partecipanti verranno guidati e supportati lungo il percorso da personale ben identificabile e coordinato dall’organizzazione per indicare il percorso e garantire tutte le norme di sicurezza previste.

Normativa trattamento dati

Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n.196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio  storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della URBAN NIGHT TRAIL DEI MILLE e successive o dei suoi partners; b) che le conseguenze del mancato
conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla  manifestazione; c) che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento di dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03”.
In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso SPORT & WELLNESS S.R.L.

Diritto d’immagine

Con l’iscrizione alla URBAN NIGHT TRAIL DEI MILLE, l’atleta autorizza espressamente il Comitato Organizzatore, a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, l’immagine del sottoscritto nel corso della propria partecipazione alla URBAN NIGHT TRAIL DEI MILLE e di confermare con la presente dichiarazione detta autorizzazione riconoscendo al Comitato Organizzatore il più ampio diritto di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere, ai propri partner commerciali ed istituzionali i diritti di utilizzazione dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie. L’atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dal Comitato Organizzatore e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in
genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell’Atleta soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva.

SANZIONI PREVISTE IN CASO DI PARTECIPAZIONE FRAUDOLENTA ALLA GARA

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.
A. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624 c.p.).
B. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624 c.p.) ovvero, alternativamente, per il reato di “truffa” (art. 624 s.p.).
Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili  esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.