Privacy Policy

PRIVACY POLICY DEL SITO WEB WWW.FOLLOWYOURPASSION.IT

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Il presente documento rappresenta la privacy policy (“Privacy Policy”) adottata dalla società MG SPORT S.r.l., contenente le modalità e le procedure attuate per la gestione dei dati personali degli utenti e/o visitatori raccolti mediante la navigazione sul sito www.followyourpassion.it. Si rende noto che la Privacy Policy è resa solo per il sito sopra menzionato e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall’utente e/o visitatore cliccando sugli appositi link.

Titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a utenti e/o visitatori del sito (di seguito, l’“Interessato” o collettivamente gli “Interessati”). Il titolare del trattamento è la società MG SPORT S.r.l. (“MG SPORT” o il “Titolare”), con sede legale in Via Puccini n. 5, Milano (MI) C.F. 0859220966 e P.IVA 0859220966 (e-mail: [email protected]). MG SPORT garantisce che i dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del GDPR e delle leggi europee e nazionali che lo modificano e/o integrano (“Normativa Privacy”).

Categorie di dati trattati e di soggetti interessati

I dati oggetto del trattamento da parte del Titolare appartengono alle seguenti categorie:

(i) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Sono inclusi:

– IP e i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Interessati che si connettono al sito;

– gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numero indicante lo stato della risposta data dal server;

– tipi di browser utilizzati dell’Interessato;

– informazioni sulle pagine visitate all’interno del sito;

– altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Interessato.

Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Inoltre, questi dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

(ii) Dati forniti volontariamente dagli Interessati

Sono incluse in tale categoria tutte informazioni liberamente fornite dagli Interessati che navigano sul sito, con specifico riferimento a: (i) gli atleti e/o altri partecipanti (ivi inclusi dipendenti di aziende partner del Titolare, che hanno interesse a offrire la partecipazione gare, eventi, manifestazioni, ecc. organizzati e/o comunque gestiti da parte del Titolare e/o da società connesse, collegate o partner del circuito FollowYourPassion) che effettuano (direttamente o tramite l’azienda o l’organizzazione di appartenenza) l’iscrizione on-line alle gare, eventi, manifestazioni, ecc. organizzati e/o comunque gestiti da parte del Titolare e/o da società connesse, collegate o partner del circuito FollowYourPassion (i “Partecipanti”); (ii) i soggetti che desiderano rimanere informati e/o aggiornati (mediante newsletter e/o altri canali di comunicazione) circa eventi ed ulteriori iniziative organizzate dal Titolare e/o da società connesse, collegate o partner del circuito FollowYourPassion.

Più specificamente, rientrano nei dati forniti volontariamente dagli Interessati (direttamente o tramite terzi):

– l’indirizzo di posta elettronica (ed ulteriori altri dati personali inseriti nella missiva) fornito per la trasmissione di richieste da parte dell’Interessato;

– dati anagrafici e di identificazione per la compilazione dei form di: (i) registrazione al sito; (ii) iscrizione ad ulteriori attività (i.e., gare, eventi, manifestazioni, ecc.); (iii) iscrizione alla newsletter;

– dati di pagamento (ove richiesto ai fini della partecipazione all’evento di interesse);

– dati contenuti nel certificato medico di idoneità (ove richiesto ai fini della partecipazione all’evento di interesse).

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Interessato è libero di fornire i propri dati personali, il cui mancato conferimento può comportare l’impossibilità per il Titolare di soddisfare le sue richieste e di erogare i servizi offerti. Si rammenta che ove forniti, questi dati saranno trattati secondo le modalità e le procedure previste dalla Privacy Policy nonché in conformità alle regole dettate dalla Normativa Privacy.

Base giuridica e finalità del trattamento

I dati personali di tutti gli Interessati sono trattati dal Titolare per il perseguimento delle seguenti finalità:

garantire e verificare il corretto funzionamento del sito web, nonché migliorare l’esperienza di navigazione dell’Interessato. La base giuridica del trattamento dei dati personali per tale finalità è il legittimo interesse del Titolare a consentire la corretta fruizione dei contenuti del sito web (art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR);
gestire le richieste dell’utente pervenute tramite e-mail; gestire la registrazione dell’utente sul sito; gestire l’iscrizione ad ulteriori attività (i.e., gare, eventi, manifestazioni, ecc.). La base giuridica del trattamento dei dati personali per tale finalità è l’esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali adottate dietro interesse dell’Interessato (art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR);
invio di materiale informativo (i.e., newsletter). La base giuridica del trattamento dei dati personali per tale finalità è il consenso espresso fornito dall’Interessato (art. 6, paragrafo 1, lett. a) del GDPR).
Inoltre, i dati personali riferiti ai soli Partecipanti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con il Partecipante, o per eseguire sue richieste pre e post contrattuali e comunque per la gestione dei rapporti commerciali o professionali (art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR);
per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni, gare o eventi e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali, nonché per aggiornamenti legati alla manifestazione, gara o evento (tra cui la possibilità di stampare autonomamente, attraverso l’invio ad appositi link, la propria lettera di conferma e diploma di partecipazione, che resterà pubblico sino all’edizione successiva) (art. 6, paragrafo 1, lett. b) ed f) del GDPR);
per contattare il Partecipante e inviare informazioni su successive edizioni del medesimo evento, sponsor e/o per gli eventi in genere del circuito FollowYourPassion tramite e-mail o telefono o App (art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR);
per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti) (art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR);
per finalità statistiche di tipo anonimo e aggregate (ad esempio: numero di iscritti suddivisi per uomini e donne, per nazione o per regione, età, o altro) finalizzate alla ricerca di sponsor, partner commerciali, istituzionali della manifestazione stessa (dati statistici aggregati).

Per le finalità riportate dalla lettera a alla lettera i del presente paragrafo 3 non è richiesto il consenso dei Partecipanti, in quanto la base giuridica su cui si fondano tali trattamenti è l’esecuzione di un contratto in essere tra il Titolare e i Partecipanti o lo svolgimento di misure precontrattuali nell’interesse degli stessi, nonché il legittimo interesse del Titolare alla gestione e organizzazione dei propri eventi e l’adempimento di obblighi di legge collegati a tali eventi (ad esempio, in materia di sicurezza) (art. 6, paragrafo 1, lett. b), c), f) del GDPR). Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui sopra è obbligatorio, diversamente non sarà possibile procedere con l’iscrizione all’evento.

In aggiunta alle finalità sopra descritte, il Titolare potrebbe infine trattare i dati personali dei Partecipanti per le seguenti ulteriori finalità: per l’utilizzo delle immagini fisse o in movimento che eventualmente li ritraggono durante la partecipazione alla manifestazione, gara o evento su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalla legge e regolamenti in materia. Gli eventi avranno idonea segnaletica installata nei luoghi dell’evento;
per inviare, tramite newsletter o altro formato, informazioni relative a ulteriori eventi e iniziative del circuito FollowYourPassion, non collegati all’evento cui desiderano partecipare;
per consentire la loro profilazione, al fine di tenere traccia degli eventi cui hanno partecipato e di fornire loro delle proposte in linea con le relative aspettative;
per consentire l’attività promozionale, tramite newsletter, di iniziative degli sponsor e/o partner e/o soggetti terzi connessi al circuito FollowYourPassion;
per acquistare servizi fotografici o similari tramite partner dell’evento. Ai fini del perseguimento di tali finalità, il Titolare richiederà specifici e distinti consensi degli atleti. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui sopra è facoltativo e non incide, pertanto, sull’iscrizione all’evento.

Le attività di trattamento di cui alle lettere da j a n del presente paragrafo 3 sono svolte solo previa acquisizione di specifici, distinti e informati consensi dei Partecipanti. Tali consensi saranno richiesti prima di procedere all’iscrizione dei Partecipanti stessi.

Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR. Il trattamento è effettuato mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti autorizzati al trattamento stesso.

I dati non saranno generalmente oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte e che offrono specifici servizi al Titolare (tra cui, ad esempio, il servizio di Customer Relationship Management). I dati dei Partecipanti, invece, nel caso in cui questi ultimi rilascino appositi consensi a tale finalità, potranno essere diffusi.

Il Titolare tratterà i dati personali degli Interessati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, in ogni caso per un tempo non superiore al termine di prescrizione decennale previsto dalla legge.

Comunicazione e trasferimento dei dati personali

I dati saranno resi accessibili:

− ai dipendenti/collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;

− a soggetti terzi (quali consulenti in ambito legale, fiscale, di comunicazione ecc.; autorità preposte a ricevere tali dati per legge; ecc.), che agiranno di volta in volta in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento per conto del Titolare.

Il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza. La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare, delle società del medesimo gruppo del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Si prega di considerare che, all’esito di un’eventuale diffusione dei dati personali, il Titolare non sarà più in grado di garantire che tali dati non vengano trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Utilizzo dei Cookies. Il sito utilizza strumenti di tracciamento quali cookies propri e di terze parti. I cookies di terze parti sono cookies tecnici o assimilati (i.e., cookie di navigazione o di sessione); cookie analytics, per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come visitano il sito stesso.

Le tipologie di cookies utilizzati da questo sito non richiedono un preventivo esplicito consenso dell’Interessato e la ricezione dei medesimi potrà essere interrotta in qualsiasi momento modificando le impostazioni del proprio browser. Dopo questa operazione, tuttavia, alcune funzioni del sito potrebbero non essere eseguite correttamente e talune operazioni potrebbero diventare più complesse e/o meno sicure. In merito alle tipologie e alle modalità di funzionamento degli strumenti di tracciamento impiegati è possibile consultare l’apposita cookie policy, disponibile sul sito www.followyourpassion.it [

Diritti degli Interessati

Secondo le disposizioni del GDPR, ciascun Interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare:

– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);

– ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di rettifica art. 16);

– ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);

– ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);

– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte Titolare, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);

– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21). Gli Interessati potranno opporsi in qualsiasi momento e con facilità al trattamento dei relativi dati per finalità di marketing mediante la funzionalità di “opt-out” (“unsubscribe”) in calce a qualsiasi comunicazione ricevuta da parte del Titolare;

– revocare il consenso espresso in qualsiasi momento, senza con ciò pregiudicare la liceità dei trattamenti di dati personali svolti prima della revoca (Condizioni per il consenso art. 7). Ove applicabile, oltre ai diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), l’interessato ha il diritto di reclamo alla competente autorità di controllo.